Thẻ Từ Chấm Công

Thẻ từ chấm công là gì?

Thẻ từ chấm công là loại thẻ được sử dụng kết hợp với máy chấm công để nhận diện nhân viên khi bắt đầu hoặc kết thúc ca làm việc.

Mỗi thẻ thường có một mã nhận diện riêng. Khi nhân viên đưa thẻ đến vị trí đọc trên máy chấm công, thiết bị sẽ nhận diện thông tin và ghi lại thời gian tương ứng.

Dữ liệu chấm công có thể được lưu trên máy hoặc truyền về phần mềm quản lý để doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc, ca làm và lịch sử ra vào của nhân viên.

Thẻ từ chấm công được sử dụng ở đâu?

Thẻ chấm công có thể được sử dụng tại nhiều mô hình khác nhau như:

Công ty, văn phòng.
Nhà máy, nhà xưởng.
Cửa hàng.
Trường học.
Bệnh viện.
Kho hàng.
Trung tâm dịch vụ.
Tòa nhà.
Khu sản xuất.

Đặc biệt, thẻ thường được sử dụng tại những nơi có số lượng nhân viên lớn và cần quản lý thời gian làm việc theo ca.

Các loại thẻ chấm công phổ biến

Thẻ chấm công có nhiều loại khác nhau tùy vào công nghệ mà máy chấm công sử dụng.

Thẻ RFID chấm công

Thẻ RFID sử dụng chip và anten để giao tiếp với đầu đọc thông qua sóng vô tuyến.

Khi chấm công, nhân viên chỉ cần đưa thẻ đến gần khu vực đọc của máy. Hệ thống sẽ nhận diện mã thẻ và ghi nhận thời gian.

Một số dòng thẻ RFID thường gặp gồm:

RFID 125kHz.
RFID 13.56MHz.
EM4100.
TK4100.
MIFARE Classic.
T5577.

Không phải tất cả các loại thẻ RFID đều sử dụng được cho cùng một máy chấm công. Cần xác định loại đầu đọc trước khi lựa chọn thẻ.

Thẻ MIFARE chấm công

MIFARE là dòng chip RFID hoạt động ở tần số 13.56MHz.

Một số hệ thống chấm công có thể sử dụng thẻ MIFARE để nhận diện nhân viên. Tùy thiết bị, có thể sử dụng các dòng chip MIFARE khác nhau.

Khi đặt thẻ, cần kiểm tra thông tin máy chấm công để lựa chọn đúng loại chip.

Thẻ EM chấm công

Thẻ EM là một trong những dòng thẻ được sử dụng trong các hệ thống RFID tần số 125kHz.

Thẻ có thể được dùng cho chấm công, kiểm soát cửa hoặc các hệ thống nhận diện tương thích.

Nếu máy chấm công sử dụng đầu đọc EM 125kHz thì cần lựa chọn thẻ đúng tần số và loại chip mà thiết bị hỗ trợ.

Thẻ chấm công có thể in logo không?

Có.

Thẻ chấm công dạng thẻ nhựa có thể được in thiết kế riêng theo nhận diện của doanh nghiệp.

Các thông tin thường được in trên thẻ gồm:

Logo công ty.
Tên doanh nghiệp.
Họ tên nhân viên.
Mã nhân viên.
Chức vụ.
Phòng ban.
Hình ảnh nhân viên.
Mã số thẻ.
QR Code hoặc barcode nếu cần.

Việc in thông tin lên thẻ giúp dễ dàng phân biệt thẻ của từng nhân viên và đồng bộ với hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.

Thẻ chấm công dùng như thế nào?

Quy trình sử dụng khá đơn giản.

Nhân viên được cấp một thẻ có mã nhận diện riêng. Mã thẻ được đăng ký trên hệ thống chấm công và liên kết với thông tin nhân viên.

Khi bắt đầu làm việc, nhân viên đưa thẻ đến gần đầu đọc. Máy nhận diện mã thẻ và ghi lại thời gian.

Khi kết thúc ca hoặc cần ghi nhận thời gian ra vào, nhân viên tiếp tục sử dụng thẻ theo quy định của hệ thống.

Dữ liệu được lưu lại để phục vụ việc quản lý thời gian làm việc và tổng hợp công.

Thẻ từ chấm công và kiểm soát cửa

Một số hệ thống có thể sử dụng cùng một thẻ cho cả chấm công và kiểm soát ra vào.

Ví dụ, nhân viên sử dụng thẻ để:

Chấm công đầu ca.
Chấm công cuối ca.
Mở cửa văn phòng.
Ra vào nhà máy.
Truy cập khu vực được phân quyền.
Sử dụng thang máy.

Việc kết hợp nhiều chức năng trên một thẻ giúp giảm số lượng thẻ mà nhân viên phải mang theo.

Tuy nhiên, khả năng sử dụng đồng thời phụ thuộc vào thiết bị và hệ thống quản lý đang được lắp đặt.

In thẻ chấm công theo yêu cầu

Thẻ chấm công có thể được sản xuất theo mẫu thiết kế riêng.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

Kích thước thẻ tiêu chuẩn.
Chất liệu PVC.
In một mặt hoặc hai mặt.
In logo.
In hình ảnh nhân viên.
In mã nhân viên.
In số thẻ.
In barcode.
In QR Code.
Tích hợp chip RFID.

Đối với thẻ có chip, phần chip cần được lựa chọn dựa trên máy chấm công đang sử dụng.

Làm sao để chọn đúng thẻ chấm công?

Đây là yếu tố cần quan tâm trước khi đặt thẻ.

Không nên chỉ dựa vào hình dạng hoặc kích thước của thẻ vì nhiều loại thẻ có ngoại hình gần giống nhau nhưng sử dụng công nghệ khác nhau.

Trước khi đặt thẻ, nên xác định:

1. Thương hiệu máy chấm công

Kiểm tra tên thương hiệu và model của thiết bị.

2. Công nghệ đọc thẻ

Xác định máy sử dụng RFID 125kHz, 13.56MHz, MIFARE, EM hoặc công nghệ khác.

3. Loại thẻ đang sử dụng

Nếu doanh nghiệp đã có thẻ cũ, có thể cung cấp hình ảnh hoặc thông tin trên thẻ để xác định loại phù hợp.

4. Số lượng thẻ

Xác định số lượng nhân viên cần sử dụng để chuẩn bị số lượng thẻ phù hợp.

5. Nội dung cần in

Chuẩn bị logo, thông tin nhân viên và thiết kế nếu muốn in thẻ theo nhận diện riêng.

Ưu điểm của thẻ từ chấm công

Sử dụng thẻ chấm công giúp quá trình nhận diện nhân viên diễn ra nhanh chóng và thuận tiện.

Một số ưu điểm thường thấy:

Dễ sử dụng.
Thời gian nhận diện nhanh.
Thẻ nhỏ gọn.
Có thể in thông tin trên thẻ.
Có thể sử dụng cho nhiều nhân viên.
Có thể kết hợp với hệ thống kiểm soát cửa.
Dễ thay thế khi thẻ bị mất hoặc hư hỏng.
Có thể thiết kế theo nhận diện doanh nghiệp.

Đặt thẻ từ chấm công

Thẻ từ chấm công cần được lựa chọn dựa trên loại máy chấm công và công nghệ mà hệ thống đang sử dụng.

Các loại thẻ RFID 125kHz, RFID 13.56MHz, MIFARE, EM hoặc các dòng chip khác có thể phục vụ những hệ thống khác nhau.

Nếu cần đặt thẻ, nên cung cấp tên máy chấm công, model thiết bị hoặc hình ảnh thẻ đang sử dụng để xác định loại thẻ phù hợp trước khi sản xuất.

Thẻ nhựa và thẻ công nghệ

Thẻ nhựa được sử dụng trong nhiều hoạt động nhận diện, quản lý và kiểm soát tại doanh nghiệp, khách sạn, trường học, bệnh viện, nhà máy, chung cư và các mô hình dịch vụ.

Tùy vào mục đích sử dụng, thẻ có thể được thiết kế dạng thẻ PVC thông thường hoặc tích hợp thêm chip RFID, NFC, dải từ, mã QR hay barcode.

Nội dung trên thẻ có thể được thiết kế theo yêu cầu, bao gồm logo, hình ảnh, thông tin người sử dụng, mã số hoặc dữ liệu phục vụ hệ thống quản lý.

Các loại thẻ phổ biến

Thẻ RFID

Thẻ RFID sử dụng chip và anten để trao đổi dữ liệu với thiết bị đọc thông qua sóng vô tuyến.

Tùy vào hệ thống, có thể lựa chọn các dòng RFID 125kHz, RFID 13.56MHz hoặc RFID UHF.

Một số loại chip phổ biến:

MIFARE Classic 1K
MIFARE Classic 4K
MIFARE Ultralight
MIFARE DESFire
NTAG213
NTAG215
NTAG216
TK4100
EM4100
T5577
ICODE
RFID UHF

Mỗi loại chip có đặc điểm và khả năng tương thích khác nhau. Vì vậy, nên xác định loại đầu đọc và hệ thống đang sử dụng trước khi lựa chọn thẻ.

Thẻ NFC

Thẻ NFC hoạt động ở tần số 13.56MHz và được sử dụng cho các ứng dụng cần truyền dữ liệu ở khoảng cách gần.

Thẻ NFC có thể dùng làm:

Danh thiếp điện tử.
Menu điện tử.
Thẻ Google Review.
Thẻ chia sẻ thông tin.
Thẻ WiFi.
Thẻ check-in.
Thẻ kết nối website.
Thẻ giới thiệu sản phẩm.

Các dòng chip NFC thường gặp gồm NTAG213, NTAG215 và NTAG216.

Thẻ từ

Thẻ từ sử dụng dải từ để lưu trữ thông tin và được đọc bởi thiết bị tương thích.

Một số ứng dụng của thẻ từ:

Thẻ khách sạn.
Thẻ chấm công.
Thẻ thang máy.
Thẻ kiểm soát cửa.
Thẻ giữ xe.
Thẻ bãi xe.
Thẻ văn phòng.
Thẻ thành viên.
Thẻ thư viện.
Thẻ trường học.
Thẻ spa.
Thẻ gym.

Loại thẻ cần được lựa chọn dựa trên thiết bị đọc và hệ thống quản lý đang sử dụng.

Thẻ khóa khách sạn

Thẻ khóa khách sạn được sử dụng cùng các hệ thống khóa cửa điện tử tại khách sạn, resort và cơ sở lưu trú.

Một số thương hiệu khóa thường gặp gồm:

Adel
Be-Tech
Hune
Hafele
Kaadas
Samsung
Yale
Orbita
Onity
Salto
VingCard
Tesa
MIWA
Kaba
Saflok

Khi đặt thẻ khóa khách sạn, cần xác định thương hiệu khóa, loại chip và hệ thống đang sử dụng để lựa chọn đúng loại thẻ.

In thẻ nhựa PVC theo yêu cầu

Thẻ PVC là một trong những loại thẻ phổ biến trong hoạt động nhận diện và quản lý.

Có thể thiết kế và in thẻ theo mẫu riêng của từng doanh nghiệp hoặc tổ chức.

Các loại thẻ thường được sử dụng gồm:

Thẻ nhân viên.
Thẻ công ty.
Thẻ thành viên.
Thẻ hội viên.
Thẻ VIP.
Thẻ khách hàng.
Thẻ sinh viên.
Thẻ học sinh.
Thẻ thư viện.
Thẻ khách sạn.
Thẻ chấm công.
Thẻ ra vào.
Thẻ giữ xe.

Ngoài thẻ PVC tiêu chuẩn, có thể lựa chọn các loại chất liệu và kiểu hoàn thiện khác tùy mục đích sử dụng.

In thẻ RFID theo thiết kế riêng

Thẻ RFID có thể được in logo, hình ảnh và thông tin nhận diện theo yêu cầu.

Doanh nghiệp có thể đưa các nội dung như:

Logo.
Tên doanh nghiệp.
Họ tên.
Mã nhân viên.
Chức vụ.
Mã số thẻ.
Hình ảnh.
QR Code.
Barcode.

Bên cạnh phần thiết kế bên ngoài, cần lựa chọn đúng loại chip RFID để thẻ có thể hoạt động với thiết bị đọc.

Thẻ nhân viên

Thẻ nhân viên được sử dụng để nhận diện nhân sự trong doanh nghiệp.

Tùy hệ thống, thẻ có thể được sử dụng kết hợp với:

Máy chấm công.
Hệ thống kiểm soát cửa.
Kiểm soát thang máy.
Quản lý nhân sự.
Kiểm soát khu vực.

Thẻ có thể in họ tên, hình ảnh, chức vụ, mã nhân viên và thông tin doanh nghiệp.

Thẻ thành viên và thẻ VIP

Thẻ thành viên được sử dụng trong các chương trình chăm sóc khách hàng, quản lý hội viên và tích điểm.

Thẻ có thể được ứng dụng tại:

Phòng tập.
Spa.
Cửa hàng.
Trung tâm dịch vụ.
Câu lạc bộ.
Khu vui chơi.
Doanh nghiệp.

Thẻ VIP có thể được thiết kế riêng về màu sắc, hình ảnh và thông tin để phân nhóm khách hàng.

Thẻ chấm công và thẻ kiểm soát ra vào

Thẻ chấm công có thể sử dụng công nghệ RFID, NFC hoặc thẻ từ tùy thiết bị.

Người sử dụng đưa thẻ đến đầu đọc để hệ thống nhận diện và ghi nhận dữ liệu.

Đối với hệ thống kiểm soát cửa, thẻ có thể được sử dụng để xác thực quyền truy cập vào từng khu vực.

Các ứng dụng thường gặp gồm:

Văn phòng.
Nhà máy.
Nhà xưởng.
Chung cư.
Trường học.
Khách sạn.
Tòa nhà.

Thẻ giữ xe và thẻ bãi xe

Thẻ giữ xe có thể được sử dụng trong các hệ thống quản lý bãi xe và kiểm soát phương tiện.

Tùy hệ thống, có thể sử dụng thẻ RFID, thẻ từ hoặc các loại thẻ chuyên dụng khác.

Thẻ có thể được in thông tin nhận diện, logo đơn vị quản lý hoặc mã số theo yêu cầu.

Móc khóa RFID

Móc khóa RFID có kích thước nhỏ gọn và có thể sử dụng thay cho thẻ trong một số hệ thống nhận diện.

Một số loại phổ biến:

Móc khóa RFID.
Móc khóa NFC.
Móc khóa EM.
Móc khóa MIFARE.
Móc khóa T5577.
Móc khóa silicone.
Móc khóa ABS.
Móc khóa Epoxy.

Móc khóa có thể được sử dụng cho kiểm soát cửa, chấm công hoặc nhận diện tùy hệ thống.

Vòng tay RFID

Vòng tay RFID thường được sử dụng tại các khu vui chơi, hồ bơi, resort, công viên nước và sự kiện.

Các dòng phổ biến gồm:

Vòng tay RFID silicone.
Vòng tay NFC.
Vòng tay PVC.
Vòng tay vải.
Vòng tay hồ bơi.
Vòng tay resort.
Vòng tay công viên nước.

Thiết kế vòng tay có thể được lựa chọn dựa trên môi trường sử dụng và yêu cầu của hệ thống.

Tem RFID và nhãn NFC

Ngoài dạng thẻ, công nghệ RFID và NFC còn được ứng dụng dưới dạng tem, sticker và nhãn.

Tem RFID

Tem RFID có thể được sử dụng cho:

Quản lý kho.
Quản lý hàng hóa.
Logistics.
Quản lý tài sản.
Nhận diện sản phẩm.
Dán phương tiện.

Một số loại gồm tem RFID UHF, HF, tem RFID kim loại và tem RFID chống kim loại.

Nhãn NFC

Nhãn NFC có thể sử dụng để:

Chia sẻ WiFi.
Google Review.
Mở website.
Chia sẻ thông tin.
Check-in.
Giới thiệu sản phẩm.

Dịch vụ in và gia công thẻ

Các dịch vụ liên quan đến thẻ có thể bao gồm:

In thẻ RFID.
In thẻ NFC.
In thẻ từ.
In thẻ khóa khách sạn.
In thẻ PVC.
In thẻ nhân viên.
In thẻ thành viên.
In thẻ VIP.
In thẻ chấm công.
In thẻ ra vào.
In mã QR.
In barcode.
In số nhảy.
Gia công thẻ RFID.
Cá thể hóa thẻ.
Mã hóa chip RFID.

Tùy yêu cầu, thẻ có thể được sản xuất theo thiết kế, số lượng và loại chip phù hợp với hệ thống sử dụng.

Lựa chọn loại thẻ phù hợp

Trước khi đặt thẻ, nên xác định rõ mục đích sử dụng và thiết bị đang có.

Đối với thẻ RFID và NFC, cần xác định tần số, loại chip và khả năng tương thích với đầu đọc.

Đối với thẻ khóa khách sạn, cần xác định thương hiệu khóa và loại thẻ mà hệ thống đang sử dụng.

Đối với thẻ PVC thông thường, có thể tập trung vào kích thước, chất liệu, thiết kế, nội dung in và kiểu hoàn thiện.

Việc xác định đúng yêu cầu ngay từ đầu giúp hạn chế tình trạng thẻ không phù hợp với hệ thống.

Đặt in thẻ theo yêu cầu

Thẻ nhựa hiện được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực từ nhận diện nhân viên, quản lý thành viên đến kiểm soát ra vào, chấm công, khách sạn và quản lý tài sản.

Tùy nhu cầu, có thể lựa chọn thẻ PVC, RFID, NFC, thẻ từ, thẻ khóa khách sạn, móc khóa RFID hoặc vòng tay RFID.

thechipdanang.com.vn cung cấp thông tin và các giải pháp liên quan đến thẻ nhựa, thẻ chip, RFID, NFC, thẻ từ và các loại thẻ chuyên dụng.

Từ khóa chính

in thẻ nhựa

Từ khóa phụ

in thẻ PVC
in thẻ RFID
thẻ RFID
thẻ NFC
thẻ chip RFID
thẻ từ
thẻ khóa khách sạn
in thẻ nhân viên
in thẻ thành viên
in thẻ VIP
in thẻ chấm công
thẻ kiểm soát cửa
thẻ giữ xe